Mes favoris business en 2024

On y est : 2024 tire à sa fin !

Aujourd'hui, j’ai envie de te partager une rétrospective de mes outils business préférés cette année.

Car la fin d'année est toujours un bon moment pour faire le point sur les dépenses, et voir ce qu'on a bien rentabilisé (ou non), pour ajuster les choix 2025.

Les outils que je liste ici m’ont accompagnée dans ma gestion quotidienne, ma relation client, et ma quête d’efficacité (Dieu sait comme j'en ai eu besoin en cette année chargée !)

Finance d’entreprise : gérer son business avec clarté

Axonaut, le must-have pour gérer sa facturation

Quand on cherche une solution de gestion tout-en-un, Axonaut est le meilleur du marché.

L'outil permet vraiment de gérer la facturation de A à Z :

édition des factures (ultra-rapide grâce aux modèles, et au catalogue de produits)
avancée de la trésorerie (rapprochement bancaire en un clic, rappel du solde du compte, prévisionnel de trésorerie)
moyens de paiement intégrés (Axonaut propose depuis peu un compte Pro, avec une carte de paiement physique et des cartes virtuelles)
Recouvrement des impayés (ils travaillent avec un partenaire rémunéré à la réussite)

L'outil est tellement complet que je n'ai jamais eu besoin d'une assistante pour gérer la pré-compta :
➡️ il n'y a quasiment plus rien à faire une fois qu'on a exploité toute la standardisation proposée (modèles de devis et de factures, modèles de mails à chaque étape de la facturation...).

Un clic par action nécessaire, et c'est bon (relance, rapprochement bancaire : chaque action me prend quelques secondes grand max).

Il est un peu plus cher que certains concurrents, mais pour avoir vu énormément d'autres interfaces, je trouve qu'il n'y a pas photo sur le marché.

Axonaut est sponsor de cette édition. Si vous souhaitez tester l'outil, vous avez 1 mois d'essai gratuit (au lieu de 14 jours) en passant par mon lien d'ambassadrice, et jusqu'à 50% de réduction selon le plan choisi.

AccioPilot, pour construire un business model rentable

AccioPilot est l'outil que j'ai lancé cette année.

Il complète Axonaut, sans le remplacer le moins du monde, car ce n'est ni un outil de gestion comptable, ni un outil de suivi financier.

C'est un outil de projection stratégique, sur lequel on travaille quand on réfléchit intensément à ce qu'on souhaite vendre, à quel prix, et sous quelles conditions.

AccioPilot sert à faire le point sur sa stratégie business, et à construire le business model idéal pour atteindre un optimum personnel entre :

Les objectifs financiers (chiffre d'affaires annuel, bénéfice, rémunération)
Les objectifs de temps de travail (nombre de semaines de vacances par an, nombre d'heures de travail maximum par semaine)

AccioPilot est vraiment LE calculateur de rentabilité par excellence.
C'est un outil qui aide à voir comment maximiser son chiffre d’affaires sans s’épuiser.

Et je m'en sers toutes les semaines depuis 2 ans (date à laquelle j'ai commencé à le faire développer). Tout comme Axonaut, d'ailleurs.

Organisation quotidienne : les killers de charge mentale

Google Agenda, pour structurer mes semaines

Ce classique reste un pilier de mon organisation.

Impossible de m'en passer, et il reste ouvert toute la journée dans mes onglets de navigateur (à gauche de tous mes autres onglets !).

La visibilité sur mon agenda, c'est vraiment ULTRA précieux pour moi.

L'agenda peut bouger et reste flexible, tant que je sais où je vais, je n'oublie rien, et c'est un tueur de charge mentale.

Cette année j'ai fait évoluer mon usage et j'utilise de plus en plus l'onglet "Tasks" pour structurer mes listes de tâches par projet.
Il est un peu caché, si bien que j'ai mis du temps à savoir qu'il existait...

Depuis que j'utilise Tasks, j'ai arrêté d'utiliser Notion pour la gestion de projet.

J'utilise Notion uniquement pour mes suivis client... et pour la création de contenu !

Notion + Scheduled, pour ma création de contenu

Je programme ma création de contenu sur Notion, et mes posts LinkedIn sont directement publiés depuis Notion grâce à l'outil de programmation Scheduled.

C'est très utile car ça me permet de travailler confortablement en itérant avec Bérangère Gonzalez, avec qui je collabore de plus en plus pour la rédaction de mes posts LinkedIn :
➡️ on travaille sur un espace Notion partagé, et quand on a une version de post finalisée, hop, on programme la publication grâce à Scheduled (pas besoin de sortir de Notion).

Ça permet de rédiger hors de LinkedIn en toute concentration, et d'avoir une vraie longueur d'avance sur sa stratégie de contenu, pour éviter de publier à l'arrache.

Scheduled propose une offre "Accès à vie" à un prix très intéressant en ce moment, pour voir le détail, il suffit de suivre ce lien.

Relation client : gérer et centraliser les interactions

Loom :

La communication en vidéo a changé la donne dans mes interactions avec mes clients.
Loom permet de créer des vidéos courtes et engageantes pour expliquer des concepts, donner un feedback ou simplement répondre à une question.
Ça humanise mes échanges et fait gagner un temps fou.

J'ai essayé l'outil concurrent, Tella : c'est un flop pour moi > je reste sur Loom en 2025, je le trouve meilleur.

Tally :

Pour recueillir des retours clients ou créer des formulaires efficaces, Tally est une solution intuitive et abordable.

Je l’ai utilisé pour tout : inscriptions sur liste d'attente, demande de feedbacks, questionnaires de qualification, suivi des objectifs chez mes coachés...

Son rapport qualité/prix est imbattable.

Crisp :

Crisp m'a permis de mettre en place un Support Chat sur AccioPilot, mais aussi de créer toute une FAQ pour guider les utilisateurs.
Je trouve l'outil structurant et le résultat booste clairement la qualité de l'expérience utilisateur - même s'il n'est pas forcément super simple à paramétrer, pour être honnête ^^

Mes coups de cœur inattendus

Leexi – note taker IA :

Je l'ai vu chez plein de clients et je me suis enfin décidée à le prendre !

Leexi est un outil d’intelligence artificielle qui prend automatiquement des notes pendant les rendez-vous. Idéal pour rester concentrée sur mes clients tout en ayant un compte rendu détaillé préparé à la fin de chaque session.

De tous les note-takers que j'ai vu, c'est pour l'instant le meilleur, il est vraiment bon notamment sur la partie "résumé".

MyFeedIn – extension Chrome pour LinkedIn :

MyFeedIn est devenue mon alliée pour gérer ma routine d'engagement sur LinkedIn.

Elle me permet de créer des listes personnalisées de créateurs à soutenir et de ne jamais manquer les posts des personnes importantes pour moi.

Fini les heures perdues à scroller sans but... c'est structurant et ça cadre mon temps de présence sur la plateforme, en me faisant engager avec une vraie intentionnalité.

Très fan de MyFeedIn, bravo à Axel Schapmann pour cette très chouette extension !

Conclusion

J'en utilise beaucoup plus que ceux de cette liste au quotidien, je partage vraiment mon best-of ici.

Je t'invite à en tester certains et à voir comment ils peuvent transformer ton quotidien entrepreneurial.

Et toi, quels sont tes coups de cœur qui ont sauvé ton année 2024 ?

Ta réponse m'intéresse, sens-toi libre de répondre à cet email ^^

Je suis particulièrement preneuse des trouvailles en IA : je vous ferai d'ailleurs une édition spéciale 2025 plus centrée sur mon usage de l'IA au quotidien : stay tuned !