Entreprendre, c'est se déployer, pas s'épuiser.Dans cette newsletter, je vous donne des conseils pour développer votre activité avec méthode, structure, et stratégie, pour une performance saine et durable.
Tu perds potentiellement + de 15h/semaine.
À ne pas manquerDans ma formation gratuite, je détaille exactement comment structurer tes offres pour allier efficacité et personnalisation. Tu peux y accéder ici 👇
2. Les tâches répétitives manuelles
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Axonaut : l'automatisation administrative complète
Tout le monde fait tout un foin de l'administratif, alors qu'en réalité, il y a juste un bon travail de configuration à faire : une fois que votre base est en place, c'est sensé aller vite.
Voici comment j'utilise Axonaut pour diviser par trois mon temps administratif :
Standardisation du parcours client de A à Z
- Catalogue d'offres packagées pré-configuré (si tu as déjà passé du temps sur l'étape 1 en structurant tes offres, forcément, ici, ça ira vite ☀️)
- Templates de devis personnalisés par type d'offre
- Modèles de factures adaptés à chaque situation
- Emails configurés en envoyé directement depuis l'outil pour chaque étape (relance, confirmation, suivi...)
Gestion financière intelligente
- Rapprochement bancaire automatisé pour un suivi en temps réel
- Vue claire sur les paiements reçus et émis
- Catégorisation automatique des dépenses par poste
- Analyse détaillée par fournisseur
- Export comptable direct pour la TVA
Le compte pro Axonaut : un niveau supérieur d'efficacité
- Carte bancaire pro directement intégrée au système
- Réconciliation instantanée des dépenses
- Catégorisation immédiate des dépenses courantes
- Vision consolidée de toute ta trésorerie
Résultat : Je suis passée de 2h par semaine en gestion administrative à moins de 30 minutes.
(Et avec une fiabilité bien meilleure : je connais mon bénéfice annuel et les impôts que j'aurai à payer AVANT que mon comptable ne me le dise : jamais eu une seule surprise sur le sujet.)
Je suis ambassadrice d'Axonaut depuis plus de 2 ans, si tu veux bénéficier d'un mois gratuit et jusqu'à 50% de réduction sur leurs plans, tu peux passer par mon lien :
| Je veux réduire mon temps de travail administratif |
3. La création de contenu sans stratégie
(5h par semaine)
Ce qui te coûte du temps :
- 2h de veille stratégique en te perdant sur ton feed LinkedIn
- 3h pour écrire 3 posts LinkedIn sans intention claire
Notebook LM : la synthèse intelligente de contenu complexe (pour faire sa veille intelligemment)
Tu as repéré 3-4 articles de fond, un rapport sectoriel de 50 pages, et la rediffusion d’un webinaire d’expert.
Traditionnellement, tu passerais 3-4 heures à tout analyser.
Voici comment Notebook LM transforme ce processus :
- Tu charges tes sources : import simple de PDFs, articles et fichiers audio (par exemple les podcasts !)
- Tu définis ton angle d’analyse
-
Notebook LM fait le travail lourd :
- Analyse multi-sources
- Identification des points clés
- Synthèse structurée
La co-création de contenu avec Claude (enrichie par Notebook LM)
Le must ?
Croiser le travail de Notebook LM (qui synthétise intelligemment) avec celui d'une IA qui sait créer du contenu, comme Claude.
Si tu créées un projet dans Claude, que tu l'enrichis petit à petit avec du contenu de fond sur ta thématique que tu synthétises grâce à Notebook LM...
ET que ton prompt l'aide à s'imprégner correctement de ton style, alors là : ton process de création de contenu peut être considérablement accéléré (mais en plus, il pourra faire un bon en qualité).
Attention : tu continueras à créer toi-même, car chaque contenu demande du libre-arbitre et ta touche d'expert (+ ta touche créative), sinon ça n'intéresse personne de lire un truc aseptisé.
Mais au lieu de mettre 4h à écrire une newsletter, tu n'en mettras peut-être qu'une.
Au lieu de créer un post LinkedIn en 1h, tu pourras avoir un bon résultat en 20 minutes de travail.
Un bon usage des IA permet d'apprendre à co-créer, et si tu créées du contenu depuis des années, tu verras que ça pourra te redonner un élan créatif
(plutôt que d'imaginer que l'IA tue notre créativité, à nous de nous demander comment on peut faire levier sur les IA pour être plus créatifs que jamais).
4. Les échanges clients bordéliques
(-2h par semaine)
Ce qui te coûte du temps :
La facture est lourde :
- 30min en allers-retours email inutiles
- 30min à clarifier des malentendus
- 30min à rechercher des informations dans des échanges sans fin
- 30min après chaque call à remettre tes notes au propre (ou pire, à chercher tes notes papiers 4 jours plus tard)
La solution : une communication intentionnelle
Les éléments qui font la différence :
- Un bref rappel du contexte en début d’email (il n'y a RIEN DE PIRE pour l'interlocuteur que de lire un message non contextualisé et non spécifique)
- Un seul appel à l'action en fin de mail (sinon on perd l'interlocuteur)
- Un timing systématiquement mentionné, qui rappelle pourquoi la deadline est importante ("besoin de l'élément X avant le 1er mars dernier délai, afin de pouvoir passer à l'étape suivante")
- De la communication synchrone au moins mensuelle (voire bimensuelle) sur les projets longs : c'est indispensable pour éviter les malentendus, les mails non lus, et assurer un suivi efficace.
Mais attention à ne pas tout confondre : quand on passe des heures à échanger des mails et des textos, il vaut largement mieux s'appeler pour s'offrir 45 minutes d'échange stratégique et tout mettre à plat.
Une visio cadrée avec un ordre du jour, un timing adapté, et un compte-rendu de qualité, c'est souvent 100 fois plus efficace qu'une chaîne de mails lue en diagonale par 50% des interlocuteurs.
5. L'éparpillement mental
(-4h par semaine)
Ce qui te coûte du temps :
- 1h30 perdues en micro-interruptions constantes
- 1h à retrouver ta concentration après chaque distraction
- 1h en tâches qui prennent 2x plus de temps par manque de focus
- 30min en "faux travail" (regarder ses mails toutes les 5 minutes...)
La solution : créer des plages de Deep Work protégées
Utiliser Freedom pour forcer le focus
Freedom est l'outil que j'utilise pour bloquer les distractions pendant mes sessions de Deep Work :
- Blocage des réseaux sociaux
- Désactivation des notifications
- Impossibilité d'accéder à ses emails
- Customisation par activité (ex : écriture, développement commercial...)
Tu peux programmer ces sessions à l'avance, créer des sessions récurrentes, où lancer une session quand tu vois que tu te disperses alors que tu as absolument besoin d'avancer.
Structurer ses sessions de Deep Work
Pour maximiser l'efficacité de ces plages de concentration :
- 90 minutes de travail ininterrompu (Oui, je suis "ANTI POMODORO", se couper au bout de 25 minutes me semble être totalement contreproductif...)
- Définir clairement l'objectif de la session avant de commencer
- Préparer son environnement de travail (documents nécessaires, eau, café...)
- Mettre en place un rituel de démarrage qui signale au cerveau qu'on entre en mode focus
Les règles d'or du Deep Work
- Commencer sa journée par une session de Deep Work, pour conditionner le cerveau dans la concentration
- Protéger ces plages comme des rendez-vous clients
- Aucune notification, quelle qu'elle soit (sonore ou visuelle, y compris les "pastilles" qui viennent popper à droite de l'écran, qui perturbent complètement la concentration).
C'est une compétence qui se développe progressivement.
Accroche-toi, c'est la compétence qui sera sûrement la mieux récompensée dans la décennie à venir...
Reprends le contrôle de ton temps
Si tu cumules ces 5 erreurs, tu perds potentiellement + de 15h par semaine que tu pourrais soit mettre à profit pour des aspects plus stratégiques (et générer + de revenus), soit prendre pour toi (on repos, ton sport ou ta famille).
La bonne nouvelle ?
➡️ Ces heures sont récupérables.
À toi de jouer pour y remédier !
Floriane
PS : Si tu sors du "tout sur-mesure" - l'erreur 1) - en structurant tes offres, tout le reste devient plus rapide : le parcours client, les interactions, la communication marketing...
Au bout de 2-3 ans d'expérience c'est le moment de s'y coller si tu ne n'as pas encore fait.
Je te remets le lien de ma formation gratuite ici, si tu veux t'y mettre en te posant les bonnes questions 😉
Zen Factory
Entreprendre, c'est se déployer, pas s'épuiser.Dans cette newsletter, je vous donne des conseils pour développer votre activité avec méthode, structure, et stratégie, pour une performance saine et durable.
Créer un agent IA en tant que solopreneur : bonne ou mauvaise idée ? Je parle très peu d'IA... autant dans ma newsletter que sur LinkedIn. Et si le sujet divise, c'est parce qu'on perçoit autant son potentiel que ses potentielles dérives.Aujourd'hui j'aimerais introduire ce sujet parce que je pense qu'on peut s'y intéresser avec recul et responsabilité, mais aussi avec éthique. 1. Pourquoi les agents IA sont si populaires aujourd’hui ? L’IA est partout. Et avec elle, une nouvelle promesse...
Objectif zéro charge mentale : Repenser et simplifier ses offres Hello Reader J'attaque fort cette semaine, et crois-moi ça va te faire du bien aux méninges ;)Aujourd'hui, j'ai envie de te parler de cadre. Et de l'allègement mental que peut t'apporter une offre vraiment cadrée.Parce qu'on parle souvent de rentabilité, ou même d'alignement sur les offres qu'on propose.Mais encore trop peu du poids que peut représenter une offre mal cadrée dans ton quotidien d'entrepreneur (qui sont mine de...
Comment diversifier ses revenus sans s'éparpiller ? Tu veux diversifier tes revenus sans t’éparpiller ? Tu veux structurer ton activité autour de ce qui marche… vraiment ? C’est exactement ce que Cédric Costa a réussi à faire. Dans l’épisode 2 de Zen Factory, on a décortiqué ensemble la structure de son business model. Et si tu es freelance, formateur, ou en train de construire un programme… tu vas clairement y trouver de l’écho. Cédric ne vend pas 12 trucs à la fois. Il ne cherche pas à...